KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Diagnozy, Terapii i Edukacji „Relacyjnie”
ul. Trójpole 7A, 61-693 Poznań
NIP: 9721373405
REGON: 54348844900000
E-mail: kontakt@relacyjniecentrum.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja usług terapeutycznych, diagnostycznych i konsultacyjnych, w tym prowadzenie procesu diagnozy i terapii dziecka
   Podstawa prawna:
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
   – art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych szczególnych kategorii)
2. Prowadzenie dokumentacji terapeutycznej i diagnostycznej oraz notatek specjalistów
   Podstawa prawna:
   – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
   – art. 9 ust. 2 lit. h RODO
3. Kontakt z rodzicem lub opiekunem w sprawach organizacyjnych, informacyjnych i terapeutycznych
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
4. Rozliczenia, wystawianie faktur oraz prowadzenie księgowości
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
5. Zapewnienie bezpieczeństwa organizacyjnego i prawnego działalności
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
6. Publikacja wizerunku dziecka lub rodzica (np. na stronie internetowej lub w materiałach informacyjnych) – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza w szczególności:

• dane dziecka: imię i nazwisko, data urodzenia, informacje dotyczące zdrowia, rozwoju i funkcjonowania, wyniki diagnoz, obserwacje, postępy terapeutyczne;
• dane rodzica lub opiekuna: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail;
• dane dokumentacyjne: dokumentacja terapeutyczna i diagnostyczna, notatki specjalistów, zalecenia;
• dane finansowe: dane niezbędne do wystawienia faktur, numer rachunku bankowego (jeżeli został podany).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub współpracującym z administratorem, w szczególności:

• terapeutom i specjalistom prowadzącym zajęcia,
• biuru rachunkowemu lub księgowej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe lub prawne,

wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim bez podstawy prawnej.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• dokumentacja terapeutyczna i diagnostyczna – przez okres 5 lat od zakończenia współpracy lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub możliwość dochodzenia roszczeń;
• dane księgowe i finansowe – przez okres 6 lat, zgodnie z przepisami prawa podatkowego;
• zgody oraz dokumentacja RODO – przez okres 5 lat;
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Rodzic, opiekun prawny lub klient ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz danych dziecka,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia zawarcie umowy oraz realizację usług terapeutycznych, diagnostycznych i konsultacyjnych.

Podanie danych w celu publikacji wizerunku jest całkowicie dobrowolne.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.